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Organigramme BRIVE HOCKEY CLUBBHC organigramme

Organisation sportive

 Encadrement sportif BHC 2018 2019

 

Missions des membres du comité directeur

Aurore RAYNAUD, Présidente :

  • Elle encadre les entraineurs
  • Elle assure le lien avec la ligue, la zone et la fédération
  • Elle met à jour et fait évoluer le site Internet
  • Elle enregistre les inscriptions et organise le tournoi de Pâques
  • Elle saisit les licences

Didier TRILLO, Vice-Président :

  • Il représente l’association auprès des partenaires et des institutions
  • Il assure la communication presse et médias et la communication envers les adhérents
  • Il met en place les chartes et veille à leur application
  • Il saisit les licences
  • Il préside la commission sportive

Delphine CRAIS, Secrétaire :

  • Elle veille à l’organisation des documents statutaires et règlementaires de l’association
  • Elle organise les réunions (convocation, ordre du jour, compte-rendu avec diffusion)
  • Elle saisit les licences
  • Elle met à jour le ficher licenciés
  • Elle s’occupe : du classement, du registre spécial, de la préparation de l’AG, des factures adhérents des cotisations

Claire GOLFIER, Trésorière :

  • Elle est responsable des finances et des comptes
  • Elle établit le budget prévisionnel et elle tient le livre de compte
  • Elle assure la relation avec la banque
  • Elle suit les rentrées financières (adhésions, subventions)
  • Elle gère les dépenses (factures, remboursement de frais)
  • Elle présente un bilan sur la situation financière
  • Elle établit le rapport financier lors de l’AG.

 Christophe Delluc Responsable des Planning :

  • Il met à jour le planning et le saisie sur le site
  • Il gère les reports de matchs
  • Il établit le planning prévisionnel avec les indisponibilités de glace
  • Il gère la relation en tant que représentant du bureau avec le personnel de la patinoire
  • Il gère les relations et intervient en cas de litige entre les responsables d’équipes, les coachs et les parents en collaboration avec l’entraineur principal. Il est le représentant du bureau auprès de ces derniers
  • Il transmet les feuilles de matchs

Angélique LEMAIRE, Responsable Matériel :

  • Elle gère le stock matériel et les commandes
  • Elle est l’interface des responsables d’équipe pour la fourniture et le remplacement du matériel
  • Elle tient à jour les fiches matériel (retour, vente, location)
  • Elle veille au rangement et à l’organisation du local matériel
  • Elle gère la relation avec les fournisseurs

Bruno BADEFORT Gestion des Réseaux Sociaux :

  • Il met à jour les comptes Facebook, Twitter et Instagram
  • Il diffuse le programme du week-end et les résultats
  • Il prépare et publie la Newsletter
  • Il prépare et fait publier après validation du Président ou du vice-président les articles de presse sur chaque évènement du club

Nicolas FONTAN, Développement :

  • Il organise les journées Féminines, les journées Parrainage et Découverte
  • Il veille au développement et à l’évolution du site Internet
  • Il recherche des partenaires et assure leur fidélisation

Renaud CHANCEL, Partenaires et subventions  

  • Il prépare et transmet les dossiers de subventions (Conseil Général, Mairie et CNDS)
  • Il recherche les aides à l’emploi
  • Il est responsable du dossier partenaires : gestion des renouvellements et développement.
  • Il étudie la possibilité d’un partenariat participatif avec Cyril BRAVO.

Rodolphe BLIN : Chargé du social et du juridique :

  • Il pilote la gestion de la paye et du social
  • Il tient le registre du personnel
  • Il prépare et envoie la déclaration DSN
  • Il assure une veille juridique.

Bernard BOURCIER : Président de la Ligue Nouvelle Aquitaine de Hockey sur Glace

  • Il est responsable de la commission féminine du B.H.C